Solution Hop-place

Pilotez votre maintenance à 360°

Vous n’avez pas de vue unifiée de vos dépenses de maintenance ? Hop-place transforme votre activité en indicateurs : coût par site et par équipement, temps par service, délais de traitement, respect des budgets. De quoi répondre en réunion, défendre un budget devant votre direction ou vos instances, et démontrer l’impact de chaque action.

Ce que vous vivez aujourd’hui

Des budgets impossibles à justifier
Demandes dispersées, urgences noyées
Prestataires mal suivis

Les fonctionnalités qui construisent cette solution

Chaque fonctionnalité ci-dessous a été conçue en collaboration avec nos client pour répondre spécifiquement aux défis que vous rencontrez au quotidien. Découvrez comment elles transforment vos contraintes en avantages concurrentiels.

Gestion des budgets

Définissez vos lignes budgétaires et imputez-y directement les interventions pour suivre en temps réel l’évolution de vos dépenses et le respect des budgets.

Statistiques et indicateurs (KPI)

Des indicateurs en temps réel par site, bâtiment, équipement, service et agent, pour un pilotage clair, exportables en Excel.

Délais et avancement

Des demandes aux interventions, visualisez en un coup d’œil les délais de traitement et les changements d’état.

Export Excel des données

À tout moment, exportez les données dont vous avez besoin : pour la comptabilité, la direction ou un audit.
Villefontaine

Hop Place c’est LA solution qu’il nous fallait pour mener à bien la maintenance et les projets de la commune. Depuis son développement, nous avons gagné en efficacité, en suivi et en résultats. L’utilisation simple et intuitive permet à chacun à son niveau de répondre en temps réel aux demandes d’intervention et nous apprécions l’application développée sur les smartphones des agents. Plus qu’un outil, c’est un vrai support avec des fonctionnalités adaptées aux besoins du service public. Pour compléter le tout, l’équipe Hop Place est réactive, à l’écoute et dévouée à nos cotés pour améliorer encore le logiciel. Bravo et merci!

Marion MARIN
Responsable du service administratif – Mairie de Villefontaine
3 BRASSEURS

Nous avons choisi Hop-place pour sa simplicité, son ergonomie et sa capacité à tout centraliser.

Gérer la maintenance de l’ensemble de nos établissements était un vrai défi. Après avoir comparé plusieurs solutions, nous avons choisi Hop-place pour sa simplicité, son ergonomie et sa capacité à tout centraliser: Aujourd’hui, en quelques clics, nous suivons la maintenance de tous nos équipements et restaurants, planifions nos interventions préventives et gardons le contrôle sur nos dépenses. Résultat: plus de réactivité, moins d’imprévus et plusieurs heures gagnées chaque semaine

Sébastien POIGNANT
3 BRASSEURS – Directeur Construction et Maintenance

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Accompagné d’un consultant expert, découvrez Hop-place et voyez tout de suite si l’outil correspond à votre organisation.
Vous repartez avec une estimation de ce que vous y gagnez, et un chiffre précis.

Découvrez toutes les solutions par secteur d’activité

Villes, collectivités et départements
Patrimoine et immobilier public
Parc de loisir et sites touristiques
Hôtellerie, restauration et hébergements touristiques
Parkings et exploitants de mobilité

Questions fréquentes

En quoi Hop-place se différencie-t-il des autres GMAO ?

Par son ergonomie, sa facilité d’utilisation et l’adoption par les équipes : Hop-place est conçu depuis sa première version avec et autour des besoins de nos clients, pour être utilisé par tout le monde et pas seulement les gestionnaires.

Peut-on cloisonner les accès entre services, entre sites ou entre gestionnaires ?

Oui. Les périmètres de visibilité par zone géographique et la gestion multi-services limitent chaque utilisateur à ce qui le concerne, pendant que la direction conserve la vue d’ensemble. Les droits en lecture, écriture et modification se définissent rôle par rôle.

La solution est-elle accessible sur mobile ?

Oui, application iOS et Android, et interface web utilisable sur tablette. Les équipes consultent leurs interventions, joignent des photos, suivent leurs check-lists et clôturent sur place.

Peut-on gérer les pièces de rechange et les stocks ?

Oui, sur plusieurs magasins, avec seuils d’alerte, historique des mouvements et sortie de stock directement depuis l’intervention.

Peut-on gérer les prestataires externes ?

Oui : annuaire par métier et par zone, envoi des fiches d’intervention et des demandes de devis depuis l’outil, comptes rendus rattachés à l’équipement, délais mesurés par prestataire.

Est-il possible de suivre la maintenance préventive et corrective ?

Oui. Les plans de maintenance génèrent automatiquement les interventions récurrentes ; les demandes et signalements alimentent le correctif. Tout est historisé par équipement, avec les coûts et les prestataires associés.

Quel retour sur investissement peut-on attendre ?

Chez nos clients, le temps de traitement d’une demande passe de 46 à 22 minutes en moyenne ; pour un service qui traite dix demandes par jour, ce sont 72 heures gagnées chaque mois. Certains constatent un retour sur investissement dès le premier mois. Le préventif et le suivi des contrats évitent ensuite les réparations coûteuses et les pénalités.

Que se passe-t-il si nous arrêtons Hop-place ?

Vous récupérez l’intégralité de vos données dans des formats standards. Aucune dépendance, aucune migration forcée.

La solution nécessite-t-elle une installation informatique ?

Non. Hop-place est un logiciel accessible depuis un navigateur et l’application mobile se télécharge sur les stores. Aucune installation sur poste et les mises à jour sont automatiques.

Puis-je connecter Hop-place à mes autres outils ?

Oui. Connexion SSO OpenID avec votre annuaire. Une question sur un outil métier précis ? Notre équipe technique valide la faisabilité avant le déploiement.

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