Solution Hop-place

Assurez la maintenance préventive et vos obligations réglementaires

Programmez vos gammes de maintenance préventive une bonne fois, et laissez Hop-place générer les interventions aux bonnes échéances. Contrôles réglementaires, vérifications périodiques et levées de réserves sont suivis. Les alertes préviennent avant l’échéance, pas après : vous passez d’une maintenance subie à une maintenance pilotée.

Illustration de comment assurer la maintenance préventives et les obligations réglementaires

Ce que vous vivez aujourd’hui

Échéances et contrôles oubliés
Des budgets impossibles à justifier
La mémoire part avec les équipes
Planning bricolé, interventions oubliées ou en double

Les fonctionnalités qui construisent cette solution

Chaque fonctionnalité ci-dessous a été conçue en collaboration avec nos client pour répondre spécifiquement aux défis que vous rencontrez au quotidien. Découvrez comment elles transforment vos contraintes en avantages concurrentiels.

Plans de maintenance préventive

Créez vos plans de maintenance pour générer à l’avance toutes les interventions récurrentes nécessaires au bon fonctionnement de vos installations.

Contrôles réglementaires et vérifications périodiques

Référencez chaque obligation (incendie, électricité, ascenseurs, désenfumage, légionelles, levage…) sur le bâtiment ou l’équipement concerné, avec sa périodicité et ses justificatifs.

Gestion des réserves et commissions de sécurité

Référencez les réserves émises par les organismes de contrôle, rattachées aux bâtiments et équipements concernés. Identifiez-les par criticité et déclenchez les actions correctives.

Contrats et alertes automatiques

Référencez l’ensemble des contrats de vos prestataires, assurances et baux, et soyez alerté avant les échéances de renouvellement ou de fin de contrat.

Alertes avant échéance

Chaque échéance de préventif, de contrôle ou de contrat déclenche une alerte paramétrable, aux bonnes personnes, avant la date.
Lac de Madine

Nous avons décidé de passer à la solution Hop-place pour gérer l’entretien et la maintenance de nos différents services et équipements. Au Lac de Madine, nous proposons de multiples activités de loisirs terrestres et nautiques mais également de la restauration et de l’hébergement. Nous recherchions une solution complète capable de décrire nos bâtiments et équipements, de dématérialiser et de centraliser les demandes d’intervention, et également de gérer les conformités réglementaires. Hop Place propose ces fonctionnalités tout en offrant une prise en main facile grâce à son ergonomie.

Bruno Pellerin
Directeur Général de la base de loisirs du Lac de Madine
3 BRASSEURS

Nous avons choisi Hop-place pour sa simplicité, son ergonomie et sa capacité à tout centraliser.

Gérer la maintenance de l’ensemble de nos établissements était un vrai défi. Après avoir comparé plusieurs solutions, nous avons choisi Hop-place pour sa simplicité, son ergonomie et sa capacité à tout centraliser: Aujourd’hui, en quelques clics, nous suivons la maintenance de tous nos équipements et restaurants, planifions nos interventions préventives et gardons le contrôle sur nos dépenses. Résultat: plus de réactivité, moins d’imprévus et plusieurs heures gagnées chaque semaine

Sébastien POIGNANT
3 BRASSEURS – Directeur Construction et Maintenance

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Accompagné d’un consultant expert, découvrez Hop-place et voyez tout de suite si l’outil correspond à votre organisation.
Vous repartez avec une estimation de ce que vous y gagnez, et un chiffre précis.

L’utilisation du logiciel se passe très bien. C’est un bel outil, très simple d’utilisation ! De plus, la fonctionnalité QR Code est très pratique. Nous sommes ravis du logiciel !

Frédéric Leleu
DST de la Commune de Brebières

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Parkings et exploitants de mobilité

Questions fréquentes

Peut-on gérer plusieurs sites, plusieurs services et plusieurs types d’équipements ?

Oui. Hop-place est multi-sites et multi-services par conception. Chaque service conserve ses données, ses demandes et ses plannings sans mélange, et la direction dispose d’une vue consolidée sur l’ensemble. C’est l’usage le plus courant chez nos clients.

Peut-on gérer les prestataires externes ?

Oui : annuaire par métier et par zone, envoi des fiches d’intervention et des demandes de devis depuis l’outil, comptes rendus rattachés à l’équipement, délais mesurés par prestataire.

Quel retour sur investissement peut-on attendre ?

Chez nos clients, le temps de traitement d’une demande passe de 46 à 22 minutes en moyenne ; pour un service qui traite dix demandes par jour, ce sont 72 heures gagnées chaque mois. Certains constatent un retour sur investissement dès le premier mois. Le préventif et le suivi des contrats évitent ensuite les réparations coûteuses et les pénalités.

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