Solution Hop-place

Réservez vos salles, véhicules et équipements sans doublon

Une salle réservée deux fois, un véhicule de service parti sans le matériel, une nacelle indisponible le jour de l’intervention : la réservation des ressources partagées fait partie de la maintenance. Hop-place gère les plannings de réservation de vos salles, véhicules et équipements, les demandes de vos collaborateurs et les réservations récurrentes, dans le même outil que vos interventions.

Ce que vous vivez aujourd’hui

Pièces manquantes, ressources réservées deux fois
Chaque service veut son propre outil

Les fonctionnalités qui construisent cette solution

Chaque fonctionnalité ci-dessous a été conçue en collaboration avec nos client pour répondre spécifiquement aux défis que vous rencontrez au quotidien. Découvrez comment elles transforment vos contraintes en avantages concurrentiels.

Réservation de salles

Gérez les plannings de réservation de vos salles et les demandes de réservation de vos collaborateurs, avec validation si nécessaire.

Réservation d’équipements et de véhicules

Même principe pour le matériel partagé : véhicules, engins, outillage, matériel événementiel.

Réservation depuis une intervention

À la création d’une intervention, réservez directement les équipements habituellement nécessaires au type de travaux concerné.

Réservations récurrentes

Gérez les demandes et les réservations qui reviennent chaque semaine ou chaque année, sans les ressaisir.
Ville de vif

ras au top !!!!!

Abdelhak KEFS
chef de pole salles
Villefontaine

Hop Place c’est LA solution qu’il nous fallait pour mener à bien la maintenance et les projets de la commune. Depuis son développement, nous avons gagné en efficacité, en suivi et en résultats. L’utilisation simple et intuitive permet à chacun à son niveau de répondre en temps réel aux demandes d’intervention et nous apprécions l’application développée sur les smartphones des agents. Plus qu’un outil, c’est un vrai support avec des fonctionnalités adaptées aux besoins du service public. Pour compléter le tout, l’équipe Hop Place est réactive, à l’écoute et dévouée à nos cotés pour améliorer encore le logiciel. Bravo et merci!

Marion MARIN
Responsable du service administratif – Mairie de Villefontaine
Mairie de Pontcharra

Je ne sais pas par où commencer: la simplicité, l’ergonomie, les fonctionnalités, tout est vraiment au top et par dessus tout l’écoute de l’équipe. Ce logiciel est sans cesse évolutif et sur mesure. « Le client est roi » prend tout son sens. Je suis ravie et en tant qu’utilisatrice je recommande à 200% cet investissement.

Céline MICHEL
Assistance administrative et financière à la mairie de Poncharra

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Accompagné d’un consultant expert, découvrez Hop-place et voyez tout de suite si l’outil correspond à votre organisation.
Vous repartez avec une estimation de ce que vous y gagnez, et un chiffre précis.

Hop-Place m’a clairement simplifié mon travail !
Maryline RATTON
assistante de direction

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Questions fréquentes

En quoi Hop-place se différencie-t-il des autres GMAO ?

Par son ergonomie, sa facilité d’utilisation et l’adoption par les équipes : Hop-place est conçu depuis sa première version avec et autour des besoins de nos clients, pour être utilisé par tout le monde et pas seulement les gestionnaires.

Peut-on cloisonner les accès entre services, entre sites ou entre gestionnaires ?

Oui. Les périmètres de visibilité par zone géographique et la gestion multi-services limitent chaque utilisateur à ce qui le concerne, pendant que la direction conserve la vue d’ensemble. Les droits en lecture, écriture et modification se définissent rôle par rôle.

La solution est-elle accessible sur mobile ?

Oui, application iOS et Android, et interface web utilisable sur tablette. Les équipes consultent leurs interventions, joignent des photos, suivent leurs check-lists et clôturent sur place.

Peut-on gérer les pièces de rechange et les stocks ?

Oui, sur plusieurs magasins, avec seuils d’alerte, historique des mouvements et sortie de stock directement depuis l’intervention.

Peut-on gérer les prestataires externes ?

Oui : annuaire par métier et par zone, envoi des fiches d’intervention et des demandes de devis depuis l’outil, comptes rendus rattachés à l’équipement, délais mesurés par prestataire.

Est-il possible de suivre la maintenance préventive et corrective ?

Oui. Les plans de maintenance génèrent automatiquement les interventions récurrentes ; les demandes et signalements alimentent le correctif. Tout est historisé par équipement, avec les coûts et les prestataires associés.

Quel retour sur investissement peut-on attendre ?

Chez nos clients, le temps de traitement d’une demande passe de 46 à 22 minutes en moyenne ; pour un service qui traite dix demandes par jour, ce sont 72 heures gagnées chaque mois. Certains constatent un retour sur investissement dès le premier mois. Le préventif et le suivi des contrats évitent ensuite les réparations coûteuses et les pénalités.

Que se passe-t-il si nous arrêtons Hop-place ?

Vous récupérez l’intégralité de vos données dans des formats standards. Aucune dépendance, aucune migration forcée.

La solution nécessite-t-elle une installation informatique ?

Non. Hop-place est un logiciel accessible depuis un navigateur et l’application mobile se télécharge sur les stores. Aucune installation sur poste et les mises à jour sont automatiques.

Puis-je connecter Hop-place à mes autres outils ?

Oui. Connexion SSO OpenID avec votre annuaire. Une question sur un outil métier précis ? Notre équipe technique valide la faisabilité avant le déploiement.

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