Vous n’avez pas à le faire d’un coup. Démarrez avec les sites et les équipements qui génèrent le plus de demandes, et complétez l’inventaire au fil des interventions.
Vos sites, bâtiments et équipements sont enfin décrits au même endroit, dans une arborescence que vos équipes comprennent au premier coup d’œil. Plans, manuels, contrats, garanties et cartes grises sont rattachés à chaque élément et consultables en un clic, sur le terrain comme au bureau. Chaque équipement porte son QR code : un scan suffit pour accéder à son historique complet et déclarer une anomalie.
La solution Hop-Place est arrivée à moi il y a quelques jours seulement – Je découvre au quotidien les solutions offertes mais j’entrevois déjà un avenir meilleur pour la gestion du nombreux patrimoine que possède, que gère ou qu’exploite la Commune.
Nous avons décidé de passer à la solution Hop-place pour gérer l’entretien et la maintenance de nos différents services et équipements. Au Lac de Madine, nous proposons de multiples activités de loisirs terrestres et nautiques mais également de la restauration et de l’hébergement. Nous recherchions une solution complète capable de décrire nos bâtiments et équipements, de dématérialiser et de centraliser les demandes d’intervention, et également de gérer les conformités réglementaires. Hop Place propose ces fonctionnalités tout en offrant une prise en main facile grâce à son ergonomie.
Le premier avantage observé grâce à la solution est la réduction du temps consacré à la gestion des demandes d’interventions pour tous les utilisateurs, que ce soit le demandeur, le gestionnaire ou le technicien. Le demandeur a la possibilité de suivre l’évolution de l’état de sa demande, ce qui constitue un réel bénéfice.
Accompagné d’un consultant expert, découvrez Hop-place et voyez tout de suite si l’outil correspond à votre organisation.
Vous repartez avec une estimation de ce que vous y gagnez, et un chiffre précis.
Après un peu plus de six mois d’utilisation, cet outil a permis de donner de l’indépendance aux techniciens pour gérer et programmer le matériel des chantiers, d’impliquer plus fortement les gestionnaires de bâtiment dans l’entretien de leurs installations. Grâce au logiciel et à l’accès aux statistiques, il m’a permis de montrer les efforts que le service met par bâtiment et les types d’interventions réalisés, ce qui me permet désormais d’estimer les budgets à allouer par site.
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Vous n’avez pas à le faire d’un coup. Démarrez avec les sites et les équipements qui génèrent le plus de demandes, et complétez l’inventaire au fil des interventions.
Oui. Hop-place est multi-sites et multi-services par conception. Chaque service conserve ses données, ses demandes et ses plannings sans mélange, et la direction dispose d’une vue consolidée sur l’ensemble. C’est l’usage le plus courant chez nos clients.
Oui. Les périmètres de visibilité par zone géographique et la gestion multi-services limitent chaque utilisateur à ce qui le concerne, pendant que la direction conserve la vue d’ensemble. Les droits en lecture, écriture et modification se définissent rôle par rôle.