Solution Hop-place

Collaborez en sécurité, au bureau comme sur le terrain

Chacun accède à ce qui le concerne, et à rien d’autre : collaborateurs, agents techniques, responsables de site disposent de leur propre espace et de leurs propres droits. L’application mobile est taillée pour le terrain, l’application web ne demande aucune installation. Papier ou smartphone, l’outil s’adapte au niveau de maturité numérique de chaque équipe.

Ce que vous vivez aujourd’hui

Une GMAO que les équipes n’utilisent pas
Chaque service veut son propre outil
La mémoire part avec les équipes

Les fonctionnalités qui construisent cette solution

Chaque fonctionnalité ci-dessous a été conçue en collaboration avec nos client pour répondre spécifiquement aux défis que vous rencontrez au quotidien. Découvrez comment elles transforment vos contraintes en avantages concurrentiels.

Application mobile iOS et Android

Taillée pour le terrain : scan de QR code, photos, check-lists, planning, notifications. Disponible sur les stores.

Application web sans installation

Hop-place fonctionne dans le navigateur, sans installation sur poste. La DSI est soulagée, le déploiement accéléré.

Gestion des utilisateurs, des rôles et droits

Gérez en autonomie les comptes de vos collaborateurs, répartis en rôles : gestionnaire, responsable, technicien, demandeur. Définissez pour chaque rôle les accès en lecture, écriture et modification sur l’ensemble des objets.

Gestion multi-services et segmentation

Un seul outil pour plusieurs services : technique, informatique, espaces extérieurs, flotte, sans mélange d’informations : chacun conserve ses données, ses demandes et ses processus, et la direction garde la vue d’ensemble.

Interface personnalisable

Chaque utilisateur choisit les blocs et les colonnes qu’il souhaite voir.

Historique des actions

Qui a fait quoi, quand : chaque action est tracée.
Villefontaine

Hop Place c’est LA solution qu’il nous fallait pour mener à bien la maintenance et les projets de la commune. Depuis son développement, nous avons gagné en efficacité, en suivi et en résultats. L’utilisation simple et intuitive permet à chacun à son niveau de répondre en temps réel aux demandes d’intervention et nous apprécions l’application développée sur les smartphones des agents. Plus qu’un outil, c’est un vrai support avec des fonctionnalités adaptées aux besoins du service public. Pour compléter le tout, l’équipe Hop Place est réactive, à l’écoute et dévouée à nos cotés pour améliorer encore le logiciel. Bravo et merci!

Marion MARIN
Responsable du service administratif – Mairie de Villefontaine
Mairie de Pontcharra

La simplicité d’accès et de traitement des informations.
Pour voir faire mes demandes via mon téléphone.
Gain de temps et d’énergie!

Emmanuelle LIEZE
Directrice de crèche – Ville de Pontcharra
Mairie de Pontcharra

Application complète et évolutive au fil des mises a jour proposé par l’équipe impliquée au développement de la solution, un suivi complet des interventions et des demandes.
Solution ludique et innovante pleines de fonctionnalités évolutive au grés des mises a jour et de l’amélioration voulu par l’équipe dynamique !
Une vrai révolution dans la gestion des interventions et du suivi du travail !

Guillaume OLIVIERI
Responsable des services techniques

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Accompagné d’un consultant expert, découvrez Hop-place et voyez tout de suite si l’outil correspond à votre organisation.
Vous repartez avec une estimation de ce que vous y gagnez, et un chiffre précis.

Tout d’abord, je me permets au nom de l’équipe de vous remercier de votre soutien et réactivité pour assurer un déploiement et une prise en main efficace de votre plateforme. Le service s’est déployé bien plus rapidement qu’espéré, grâce à cette ergonomie à la fois ludique et efficace. Assez vite, nos équipes techniques ont pris pleinement conscience de l’opportunité de l’outil et se sont rapidement adaptées. Nous avons également pu assurer le déploiement de tablettes pour accompagner ce déploiement. En parallèle, cela nous incite à retravailler notre projet de service sur le volet administratif. A ce titre, des grosses attentes émergent quant aux modules « réservation de matériel » et « réservation de salles » qui vont également contribuer chez nous à clarifier le « qui fait quoi » et à alléger les procédures dans ces domaines.

Jérôme Billard
DGS de la Mairie de Millery

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Questions fréquentes

En quoi Hop-place se différencie-t-il des autres GMAO ?

Par son ergonomie, sa facilité d’utilisation et l’adoption par les équipes : Hop-place est conçu depuis sa première version avec et autour des besoins de nos clients, pour être utilisé par tout le monde et pas seulement les gestionnaires.

Peut-on cloisonner les accès entre services, entre sites ou entre gestionnaires ?

Oui. Les périmètres de visibilité par zone géographique et la gestion multi-services limitent chaque utilisateur à ce qui le concerne, pendant que la direction conserve la vue d’ensemble. Les droits en lecture, écriture et modification se définissent rôle par rôle.

La solution est-elle accessible sur mobile ?

Oui, application iOS et Android, et interface web utilisable sur tablette. Les équipes consultent leurs interventions, joignent des photos, suivent leurs check-lists et clôturent sur place.

Peut-on gérer les pièces de rechange et les stocks ?

Oui, sur plusieurs magasins, avec seuils d’alerte, historique des mouvements et sortie de stock directement depuis l’intervention.

Peut-on gérer les prestataires externes ?

Oui : annuaire par métier et par zone, envoi des fiches d’intervention et des demandes de devis depuis l’outil, comptes rendus rattachés à l’équipement, délais mesurés par prestataire.

Est-il possible de suivre la maintenance préventive et corrective ?

Oui. Les plans de maintenance génèrent automatiquement les interventions récurrentes ; les demandes et signalements alimentent le correctif. Tout est historisé par équipement, avec les coûts et les prestataires associés.

Quel retour sur investissement peut-on attendre ?

Chez nos clients, le temps de traitement d’une demande passe de 46 à 22 minutes en moyenne ; pour un service qui traite dix demandes par jour, ce sont 72 heures gagnées chaque mois. Certains constatent un retour sur investissement dès le premier mois. Le préventif et le suivi des contrats évitent ensuite les réparations coûteuses et les pénalités.

Que se passe-t-il si nous arrêtons Hop-place ?

Vous récupérez l’intégralité de vos données dans des formats standards. Aucune dépendance, aucune migration forcée.

La solution nécessite-t-elle une installation informatique ?

Non. Hop-place est un logiciel accessible depuis un navigateur et l’application mobile se télécharge sur les stores. Aucune installation sur poste et les mises à jour sont automatiques.

Puis-je connecter Hop-place à mes autres outils ?

Oui. Connexion SSO OpenID avec votre annuaire. Une question sur un outil métier précis ? Notre équipe technique valide la faisabilité avant le déploiement.

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