GMAO : Patrimoine et immobilier public

Patrimoine & immobilier public

Optimisez la gestion technique du patrimoine public : diagnostics, conformité réglementaire et plans de renouvellement d’équipement.

Les défis du secteur : Patrimoine et immobilier public

Turnover & perte de connaissances
Infos dispersées, perte d’historique
Pas d’automatisation, tâches fastidieuses
Pièces manquantes ressources réservées deux fois
Planification chaotique (oubli et doublon d’interventions)
Impossible de gérer d’autres services
Pas de support & déploiement laborieux
Prestataires mal suivis, communication inefficace
Échéances & conformités oubliées
Visibilité parc insuffisante (où sont nos actifs ?)

Nos Solutions parfaitement adaptées à votre secteur

Recensez et centralisez tout votre patrimoine

Vos sites, bâtiments et équipements sont enfin décrits au même endroit, dans une arborescence que vos équipes comprennent au premier coup d’œil. Plans, manuels, contrats, garanties et cartes grises sont rattachés à chaque élément et consultables en un clic, sur le terrain comme au bureau. Chaque équipement porte son QR code : un scan suffit pour accéder à son historique complet et déclarer une anomalie.

Centralisez les demandes et les signalements

Fini les demandes qui arrivent par téléphone, par SMS ou dans un couloir. Agents, usagers et prestataires déposent leurs signalements au même endroit, et l’IA Hop les trie, les catégorise et les priorise automatiquement. Chaque demandeur suit l’avancement de sa demande en temps réel, et vous conservez un historique complet par site, par bâtiment et par équipement. Précieux le jour où il faut justifier une intervention.

Planifiez les interventions et suivez les temps passés

Affectez les bons de travaux en fonction des compétences et des disponibilités réelles de vos équipes, et visualisez la charge de chacun sur un planning partagé. Vos techniciens consultent leurs interventions depuis leur smartphone, et saisissent leurs temps sur place. Vous obtenez enfin le coût complet d’une intervention : main-d’œuvre, pièces consommées et prestations externes réunies.

Assurez la maintenance préventive et vos obligations réglementaires

Programmez vos gammes de maintenance préventive une bonne fois, et laissez Hop-place générer les interventions aux bonnes échéances. Contrôles réglementaires, vérifications périodiques et levées de réserves sont suivis avec leurs justificatifs, prêts à être présentés en cas de contrôle ou de sinistre. Les alertes préviennent avant l’échéance, pas après : vous passez d’une maintenance subie à une maintenance pilotée.

Maîtrisez vos stocks, vos coûts et vos consommations

Gérez vos pièces détachées sur plusieurs magasins sans surstock ni achat en urgence : la bonne pièce est disponible quand le technicien en a besoin. Suivez vos consommations d’énergie site par site et repérez les dérives avant qu’elles ne pèsent sur le budget. Les tableaux de bord transforment votre activité de maintenance en chiffres défendables devant une direction ou un conseil municipal.

Prestataires & sous-traitants sous contrôle

Vous fluidifiez vos échanges avec les sous‑traitants et mesurez leur qualité de service : plus de temps perdu, plus de mauvaises surprises.

Suivre & Optimiser

Pas de vue unifiée de vos dépenses ? Pilotez votre maintenance avec des chiffres précis et démontrez l’impact de chaque action.

Collaborez avec vos équipes, prestataires et usagers

Chacun accède à ce qui le concerne, et à rien d’autre : agents techniques, responsables de site, prestataires externes et usagers disposent de leur propre espace. Les échanges avec vos prestataires deviennent traçables et mesurables, avec des modèles d’e-mails. Papier ou smartphone, l’outil s’adapte au niveau de maturité numérique de chaque équipe.

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Questions fréquentes

Puis-je connecter Hop-place à mes autres outils ?

Hop-place est un outil qui se connecte parfaitement aux outils et environnements actuels (Google, Microsoft, etc…) et s’interface facilement aux progiciels de gestion du marché.

Mes données sont-elles sécurisées?

Hop-place a choisi comme partenariat des centres de données ultra sécurisés localisés en France avec la possibilité pour le client d’exporter ses données à tout moment.

En quoi vous vous différenciez des autres acteurs du marché ?

Hop-place est une plateforme entièrement autonome dont la dernière version a été développée grâce aux outils de toutes dernières générations.
Elle est aujourd’hui la solution la plus rapide du marché et la plus simple à prendre en main !

Que faire si mes techniciens n’ont pas de smartphone ?

Hop-place est une solution qui fonctionne aussi en mode manuel et qui permet aux techniciens ou agents non équipés de smartphone d’imprimer ou de se faire imprimer directement les bons d’interventions.

Votre solution est-elle aussi adaptée aux petites structures ?

Hop-pace est solution personnalisable avec un mode de tarification à l’utilisateur qui lui permet donc de répondre parfaitement à la fois aux besoins des petites structures et aux exigences des grandes.

Peut-on tester la solution complète gratuitement ?

Hop-place propose de tester gratuitement pendant 30 jours l’intégralité des fonctionnalités.
Hop-place a développé un mode de test automatisé unique qui permet à une structure de faire essayer en quelques minutes la solution à tous ses collaborateurs.
Le ROI se fait d’ailleurs souvent déjà pendant le premier mois d’essai gratuit.