Quelles fonctionnalités clés pour un logiciel de gestion de la maintenance ?

Les fonctionnalités des logiciels de Gestion de la maintenance se ressemblent toutes selon les Directeurs des Services Techniques (DST), les Directeurs Généraux des services (DGS) et les Techniciens interrogés : lourdeur d’intégration, difficulté dans la prise en main, outil peu ergonomique et non convivial, prix excessif, interface peu agréable, solution obsolète, mises à jour lentes et ralentissant le logiciel.

Pour de nombreuses villes, communautés de communes et collectivités, la recherche d’un logiciel de maintenance de type GMAO équivaut à un parcours du combattant. Elles analysent le marché, contactent plusieurs fournisseurs et en arrivent à la conclusion que toutes les solutions se ressemblent.

Les solutions sont-elles vraiment identiques ? Sont-elles adaptables à votre organisation et non l’inverse ? Vos équipes vont-elles adopter la solution ? Les fonctionnalités de la solution répondront-elles à l’ensemble de vos besoins ?

fonctionnalités pour un logiciel de maintenance

Les enjeux de la gestion des services techniques

La gestion des services techniques est au cœur de toute collectivité. Assurer la maintenance des équipements, des infrastructures, et des bâtiments est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des villes et répondre de façon efficace au besoin des citoyens. Cependant, cela peut s’avérer être un défi de taille, surtout lorsque les outils de gestion sont obsolètes, souvent développés il y a des décennies avant l’arrivée du cloud (SAAS), et inadaptés aux besoins spécifiques de chaque entité.

Hop-Place, avec son approche novatrice, révolutionne littéralement la gestion des services techniques. Fini les solutions lourdes et difficilement adaptables, place à un logiciel intuitif, conçu pour simplifier la vie des Directeurs des Services Techniques (DST), des responsables de sites et des techniciens de maintenance. Hop-Place offre une interface conviviale qui permet une prise en main rapide, sans nécessiter des heures de formation fastidieuses. Les fonctionnalités sont conçues pour répondre aux besoins réels des collectivités, de la gestion de patrimoine à la communication en interne.

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Les enjeux de la gestion des services techniques

“L’ensemble de nos agents a été séduit par la facilité d’utilisation et la prise en main de l’outil. Ils ont pu notamment réduire les tâches administratives et chronophages.”
Logo Reichstett
Geoffrey
DST de la commune de Reichstett

Fonctionnalité n°1 : la gestion de vos divers patrimoines

Chaque collectivité possède un patrimoine varié, comprenant des bâtiments, des équipements, des véhicules, et bien plus encore. La gestion de ces actifs est une fonctionnalité cruciale pour assurer leur pérennité et leur efficacité. Hop-Place propose une solution complète qui gère l’ensemble de votre patrimoine de manière transparente. Vous pouvez suivre l’état de vos équipements, planifier leur entretien, et gérer les contrats de maintenance associés. Plus besoin de jongler entre différentes applications et feuilles de calcul, Hop-Place centralise toutes les informations sur une plateforme unique pour une gestion simplifiée.

Fonctionnalité n°2 : la communication intra-collaborateurs avec une messagerie instantanée

La communication est la clé du succès dans toute organisation. Les collectivités doivent garantir une communication fluide entre les équipes, qu’elles travaillent sur site ou en télétravail. Hop-Place intègre la fonctionnalité de messagerie instantanée qui permet aux collaborateurs de rester en contact en temps réel. Plus besoin de jongler entre des e-mails et des appels téléphoniques pour coordonner les tâches. Avec Hop-Place, la communication devient transparente, renforçant la collaboration au sein de votre équipe, même si les membres travaillent à distance.

Fonctionnalité n°3 : la génération de rapports statistiques

Pour prendre des décisions éclairées, il est essentiel de disposer de données pertinentes. Hop-Place offre la possibilité de générer des rapports et des statistiques en temps réel. Vous pouvez suivre les performances de vos équipements, analyser les coûts d’entretien des équipements et bâtiments, et identifier les domaines nécessitant une amélioration. Ces rapports vous aident à optimiser votre stratégie, à réduire les coûts, et à garantir la durabilité de votre patrimoine.

Une interface très intuitive

La simplicité est au cœur de la conception de Hop-Place. Nous comprenons que la gestion des services techniques peut être complexe, c’est pourquoi nous avons créé une interface intuitive qui ne nécessite aucune expertise technique. Même les utilisateurs novices peuvent naviguer facilement dans le système, planifier des interventions, et suivre les actifs. Cette convivialité permet d’adopter rapidement la solution, sans perturber les opérations en cours.

L'accessibilité en ligne

Avec Hop-Place, vous n’êtes pas limité par des contraintes de lieu. La solution est entièrement basée sur le cloud (SAAS), ce qui signifie que vous pouvez y accéder depuis n’importe où, que ce soit sur un ordinateur, un smartphone ou une tablette. Que vous soyez au bureau, en télétravail, sur le terrain ou en déplacement, toutes les informations dont vous avez besoin sont à portée de main. Cette accessibilité renforce la collaboration au sein de votre équipe, même si les membres travaillent à distance.

Une véritable plateforme collaborative

La collaboration est la clé de la réussite. Hop-Place propose une plateforme collaborative qui permet à toutes les parties prenantes de travailler ensemble de manière transparente. Des fonctionnalités d’attribution de tâches, de partage d’informations et de documents, et de suivi de la progression des projets en temps réel vous aide à collaborer de manière efficiente. Plus besoin de jongler entre différents outils, Hop-Place offre une solution tout-en-un pour une gestion efficace des services techniques.

Un support client dédié

Lorsque vous choisissez Hop-Place, vous ne bénéficiez pas seulement d’un logiciel exceptionnel, mais également d’un support client dédié. Notre équipe est là pour vous accompagner dans l’utilisation de l’outil, répondre à vos questions, et vous guider tout au long du processus. Vous n’êtes jamais seul dans votre démarche d’optimisation de la gestion des services techniques.

L’effet Waouh de la solution Hop-Place

Qu’est-ce que l’effet Waouh? C’est la réaction de surprise et de satisfaction que vous ressentirez comme des centaines de décisionnaires en découvrant à quel point les fonctionnalités de Hop-Place peuvent simplifier la gestion de vos services techniques. Fini les logiciels ou fichiers Excel compliqués, les processus obsolètes, et les coûts excessifs. Hop-Place vous offre une solution complète, intuitive, simple, efficace et flexible qui s’adapte à votre organisation et à vos besoins spécifiques. Vos équipes, seront étonnées de la facilité d’utilisation et des avantages qu’offre Hop-Place.